Dateien

Einheitliche Daten- und Dokumentenbasis

Bild: Dateien

Das Modul Dateien ist die zentrale Dokumenten-Ablage der Conclude-Plattform und somit Ihre Schaltzentrale für alle projektrelevanten Dokumente, Pläne, Zeichnungen und Modelle. Dank der individuell konfigurierbaren Struktur behalten Sie hier ganz einfach den Überblick über alle Unterlagen. Mehr noch: Hier lassen sich die Bestandsdaten ganzer Filialnetze mit mehr als 1.000 Filialen bequem verwalten. Für einen effizienten Arbeitsablauf im Projekt und einen schnellen Austausch von Informationen können die Dokumente jederzeit heruntergeladen oder weitergeleitet werden. Im integrierten Postverteiler sehen Sie auf einen Blick, wer ein entsprechendes Dokument bereits erhalten hat.


Automatische Konvertierung, Online- Bearbeitung und Kommentierung von Dokumenten

Sobald Sie eine Datei in einem gängigen Format auf der Plattform abspeichern, wird automatisch eine Kopie im PDF-Dateiformat generiert. So können die Dokumente auch ohne die originäre Software eingesehen und kommentiert werden. Office-Formate können zudem online bearbeitet werden.

Zusätzliches Feature: Bei der PDF-Konvertierung wird gleichzeitig ein Wortindex erstellt. So greifen alle Projektbeteiligten über die Volltextsuche im Handumdrehen auf Dokumente zu. Aktiveren wir dann noch die Texterkennungssoftware, lassen sich auch gescannte Dokumente, wie zum Beispiel Rechnungen, über die Volltextsuche erfassen.

Weitere Highlights:

Alle Dokumente im Blick
Zentrale Ablage aller projektrelevanten Dokumente, Pläne und Zeichnungen

Automatische Konvertierung
Generierung einer PDF-Kopie beim Abspeichern von Dateien (gilt für alle gängigen Dateiformate, auch CAD)

Immer erreichbar
Online-Kommentierung von PDFs und Online-Bearbeitung von Office Dokumenten

Effizientes Projektmanagement
Abbildung und Organisation von Planläufen, einschließlich der Planstatusverfolgung und -prüfung

Einfache Verwaltung
Versionsmanagement und Indexierung

Volle Flexibilität
Beliebige Dateimerkmale und Dateinamenskonventionen

Schneller Zugriff
Volltextsuche, auch in Plänen

Individuelle Struktur
Unterteilung des Gesamtprojekts in Teilprojekte (Bauteile, Filialen)


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